مستخلصات
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
تمهيد
تعتبر عملية الاستخلاص وسيلة هامة من وسائل استرجاع المعلومات و قنوات الاتصال بين مصادر المعلومات من جهة والمستفيدين من جهة اخرى ، وتلعب المستخلصات نتاج عملية الاستخلاص دوراً مهماً في توفير وقت الباحث واطلاعه على كل ما هو جديد في مجال تخصصه واهتماماته من مصادر المعلومات سواء كانت في شكل كتب او دراسات او دوريات او وثائق او رسائل جامعية او اعمال مؤتمرت ... الخ .
تعريف المستخلصات
عمل يقدم معلومات ملخصة ومكثفة وشاملة ذات دلالة ومصاغة بطريقة معينة لتعريف الباحث بمحتوى وثيقة معينة دون اضطراره للرجوع اليها كما يقدم له معلومات ببليوجرافية عن الوثيقة .
انواع المستخلصات
- 1- المستخلصات الكشفية : هي مستخلصات موجزة يتم اعدادها بهدف الحكم على مدى قيمة الوثيقة او المادة .
- 2- المستخلصات الإعلامية : هي المستخلصات التي تزود المستفيد بالمعلومات الكمية والنوعية في الوثائق او في مقالات الدوريات او في تقارير البحوث .
أشكال المستخلصات
يمكن ان تظهر المستخلصات على النحو التالي :
- مع الوثيقة نفسها وكجزء منها وعادة في مقدمتها وفي هذه الحالة يقوم المؤلف نفسه بإعداد المستخلص .
- مستقلة تماماً عن الوثيقة الاصلية وفي هذه الحالة تظهر المستخلصات في شكل دوريات وقد تكون مخزنة الياً .
الترتيب والتنظيم
- حسب تسلسل ارقام التصنيف .
- حسب رؤوس الموضوعات مرتبة الفبائياً .