إدارة الجودة الشاملة

هذا المقال هو عن the specific approach to quality management from the 1980s. إذا كنت تريد quality management in general، انظر Quality management.

إدارة الجودة الشاملة Total quality management (وتعرف اختصارا بالحروف TQM) يركز نظام إدارة الجودة الشاملة على أداء العمل الصحيح بشكل مباشر ومن أول مرة, واتخاذ الأساليب الوقائية في التصدي للمشاكل قبل وقوعها, وهي أحد مقومات العمل الإداري الحديث والتي تركز على خدمة المستفيدين, وتحقيق احتياجات المستهلكين, ومنح صلاحيات أكبر للموظفين تساعدهم في اتخاذ القرار, مع التأكيد على التحسن المستمر في عمليات إنتاج السلع والخدمات التي تحقق رضا العميل, وتضمن كلفة تنافسية معقولة. تعبير ادارة الجودة الشاملة صاغه إدواردز دمنگ.

إدارة الجودة الشاملة هي إدارة إستراتيجية تهتم باستخدام الجودة في كل العمليات. وتستخدم إدارة الجودة الشاملة Total Quality Management في العديد من المجالات مثل التصنيع و التعليم و الحكومة و صناعات الخدمة service industries و البرامج العلميّة وتستخدمها أيضا ناسا NASA.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 التاريخ

In the late 1970s and early 1980s, the developed countries of North America and Western Europe suffered economically in the face of stiff competition from Japan's ability to produce high-quality goods at competitive cost. For the first time since the start of the Industrial Revolution, the United Kingdom became a net importer of finished goods. The United States undertook its own soul-searching, expressed most pointedly in the television broadcast of If Japan Can... Why Can't We?. Firms began reexamining the techniques of quality control invented over the past 50 years and how those techniques had been so successfully employed by the Japanese. It was in the midst of this economic turmoil that TQM took root.

The exact origin of the term "total quality management" is uncertain. It is almost certainly inspired by Armand V. Feigenbaum's multi-edition book Total Quality Control (OCLC 299383303) and Kaoru Ishikawa's What Is Total Quality Control? The Japanese Way (OCLC 11467749). It may have been first coined in the United Kingdom by the Department of Trade and Industry during its 1983 "National Quality Campaign". Or it may have been first coined in the United States by the Naval Air Systems Command to describe its quality-improvement efforts in 1985.

 Development in the United States

In the spring of 1984, an arm of the United States Navy asked some of its civilian researchers to assess statistical process control and the work of several prominent quality consultants and to make recommendations as to how to apply their approaches to improve the Navy's operational effectiveness. The recommendation was to adopt the teachings of W. Edwards Deming. The Navy branded the effort "Total Quality Management" in 1985.

From the Navy, TQM spread throughout the US Federal Government, resulting in the following:

• The creation of the Malcolm Baldrige National Quality Award in August 1987
• The creation of the Federal Quality Institute in June 1988
• The adoption of TQM by many elements of government and the armed forces, including the United States Department of Defense, United States Army, and United States Coast Guard

The US Environmental Protection Agency's Underground Storage Tanks program, which was established in 1985, also employed Total Quality Management to develop its management style. The private sector followed suit, flocking to TQM principles not only as a means to recapture market share from the Japanese, but also to remain competitive when bidding for contracts from the Federal Government since "total quality" requires involving suppliers, not just employees, in process improvement efforts.

 تعريف إدارة الجودة الشاملة

تعريف منظمة أيزو ISO إدارة الجودة الشاملة هى منهج إدارى لمؤسسةأو شركة.ويركّز على الجودة Quality، وتعتمد على مساهمة جميع الأعضاء و تهدف إلى نجاح طويل المدى من خلال إرضاء العميل و إستفادة جميع أعضاء المؤسسة والمجتمع أيضا. في اليابنية تنقسم إدارة الجودة الشاملة إلى 4 خطوات وهم:

• كايزن Kaizen، وتهتم بالتحسين المستمر للعملية لجعل العمليات واضحة و يمكن إعادتها ويمكن قياسها.

• أتاريمائ هينشيتسو Atarimae Hinshitsu وتركز على التأثيرات الغير متماسة أو غير متشابكة (intangible effects)على العمليات والطرق.

 مفهوم إدارة الجودة

كلمة "إدارة" تعني القدرة على تحفيز الآخرين لبلوغ الأهداف المرغوبة, وتعني تطوير قدرات القيادات الإدارية.

كلمة "الجودة" يمكن تعريفها بأنها "إتقان المنتج أو الخدمة المقدمة لإرضاء العميل وتحقيق رغباته" بل تصل إلى محاولة تقديم مستوى أعلى من التوقعات المطروحة.

كلمة "الشاملة" تعني "إدخال كل عناصر العمل بالمنظمة, للتعرف الدقيق لحاجات ورغبات المستهلك أو المستفيد, والعمل على بذل كل جهد ممكن - جماعي وفردي - في سبيل تحقيق تلك الغايات, مع السعي إلى التحسين المستمر, وتحقيق أفضل التغييرات وبشكل متواصل في أساليب وأدوات التنمية الإدارية من خلال قيادات هذه القطاعات ومواردها البشرية وأنظمتها كمصدر من مصادر القيمة المضافة. كما يمكن تعريفها بصفة عامة, بأنها "مدخل جديد في أداء العمل يتطلب تجديد الأساليب الإدارية التقليدية والعمل الجماعي ومشاركة جميع أفراد المؤسسة", وهو أسلوب منهج العملية, ونعني به أي نشاط يتطلب مدخلات ويحولها إلى مخرجات, والتي عادة ما تكون بالتالي مدخلات لعملية لاحقة.

ويعتبر الأمريكيون إدواردز دمنگ وفيليپ كروسبي وجوسف جوران وأرماند فايگنبام والياباني كاورو إيشيكاوا مؤسسي إدارة الجودة الشاملة.

وهناك تباين واضح بين الأسلوب الإداري التقليدي, والأسلوب الإداري بمفهوم الجودة الشاملة الذي يركز على النقاط التالية:

1. التخطيط الاستراتيجي بدلاً من التخطيط قصير الأجل.
2. المناقشة المفتوحة بدلاً من أسلوب التخويف.
3. المشاركة الجماعية في اتخاذ القرارات.
4. السياسات المرنة بدلاً من سياسات عمل جامدة.
5. التقرب إلى المستفيد ومعرفة متطلباته.
6. البحث في أسباب المشاكل بدلاً من العمل على النتائج.
7. مفاهيم إدارة الجودة الشاملة

تعتمد الجودة الشاملة على المحاكاة بالأفضل, وعلى أداة التقييم الذاتي, وهي الأداة القوية الفعالة في تطبيق مفاهيم ومبادئ إدارة الجودة الشاملة, ففي اليابان مثلاً بدأ الاهتمام بالجودة مبكراً, حيث خصصت أول جائزة وطنية للجودة في أوائل الخمسينيات, أي في السنوات التي أعقبت الحرب العالمية الثانية للنهوض بجودة منتجاتها, وذلك ببناء نظم مراقبة الجودة في نظام التصنيع. وسيطرت اليابان على جزء كبير من مبيعات العالم وسحبت البساط من تحت أقدام أميركا والتي كانت تستحوذ على ثلث مبيعات العالم, وبعد 30 عاماً من اهتمام اليابانيين بالجودة بدأ الاهتمام بها في الولايات المتحدة الأمريكية فصدرت في الولايات المتحدة جائزة باسم "جائزة مالكوم بولدردج" الأمريكية, عام 1987، ثم صدرت الجائزة الأوروبية للجودة ( E Q A ) (European Quality Award)عام 1988م, وأخيراً صدرت جائزة دبي للجودة في عام 1998.

 مفاهيم الجودة

1. مراقبة الجودة أو ضبطها

وتتعلق بالتقنيات والنشاطات ذات الصفة التطبيقية التي تسمح بالوصول إلى المتطلبات الخاصة بالجودة, وتتحقق من خلال التفتيش والتأكد من أن النتائج المنجزة في مرحلة محددة مطابقة للمتطلبات المحددة.

1. ضمان الجودة

وتهتم بجميع الأعمال التي تهدف إلى خلق الثقة لدى العملاء بالحصول على الجودة, فهي مجموعة النشاطات المحددة مسبقاً لإعطاء الثقة المناسبة بأن المؤسسة تحقق المتطلبات الخاصة بالجودة.

 مبادئ وأهداف إدارة الجودة الشاملة

المبدأ الأساسي لإدارة الجودة الشاملة هو العمل على تشجيع القطاعات الحكومية والخاصة (باختلاف أنواعها وأحجامها), على تركيز الاهتمام في عملياتها وأنشطتها على متلقي المنتج أو الخدمة، وإعادة تنظيم نفسها بحيث يتحقق المستوى الأمثل لنشاط القيمة المضافة. كما أن إدارة الجودة تركز على التطوير والتحسين الذي لا ينتهي أبداً, وعلى استمرار تحقيق المستوى الأمثل للقيمة, لمصلحة متلقي الخدمة أو المنتج النهائي, كما ترتكز أيضاً على العمل الجماعي. ويتم تنفيذ هذا من خلال التجديد, والأفكار المبدعة، ليس من أجل زيادة الكميات المنتجة فقط, بل وبالتركيز على تطوير ورفع كفاءة الآليات التي يتم من خلالها الحصول على الخدمة. وبصفة عامة تهدف الجودة إلى إرضاء العميل وذلك بمطابقة مواصفات المنتج لمتطلبات العميل. وكثير من مبادئ إدارة الجودة الشاملة ليست جديدة فقد استعملت منذ عقود ويعود بعضها إلى قرون مضت, ولكن الجديد هنا هي الطريقة التي تبلورت فيها جميع المبادئ والأساليب الإدارية معاً, لتكون إطار عمل بناء يعمل على مبادئ أساسية متفق عليها.

 المبادئ الأساسية لإدارة الجودة الشاملة

1- تفهم والتزام الإدارة العليا (القيادة) بجعل الجودة في المقام الأول من اهتمامات المنشأة, مع ضرورة توفير البيئة المناسبة من هياكل تنظيمية, وإجراءات, وسياسات العمل, وأنظمة الحوافز, والتي تحقق الجودة, أي يصنع القائد البيئة الداخلية الملائمة للعاملين لكسب ثقتهم بالقيادة, من أجل تحقيق أهداف المنشأة.

2-توجيه القيادة للموظفين وتحفيزهم على التفكير والتجاوب مع رؤية المدير وتبني هذه الرؤية, وتمكينهم من المشاركة في صنع القرار, وإشعارهم بأهمية دورهم لضمان ولاءهم, والاستفادة من مرئياتهم ومقترحاتهم التي تساهم في تحقيق الجودة الشاملة, وإعطاء الاهتمام لكل العاملين دون استثناء.

3- بناء ثقافة في المؤسسة تهدف إلى التأكيد على أن عملية الجودة عملية مستمرة, وخلق علاقات عمل بناءة بين أفرادها, مع إشراك جميع الممولين أيضاً في تحسين الجودة.

4- التنسيق والتعاون بين الإدارات والأقسام في المؤسسة والتأكيد على استخدام فرق العمل, وضرورة التمييز بين الجهود الفردية والجهود الجماعية.

5- إشراك جميع الأفراد في المؤسسة في الجهود الخاصة بتحسين الجودة, والتعرف على مشاكلها والعمل على حلها باستخدام الأساليب الإحصائية, وأساليب البحث العلمي, وتحليل المشكلات, أي أن صنع القرارات يجب أن يعتمد على التحليل العلمي للبيانات والمعلومات.

6- أن تعمل المؤسسة مع زبائنها على تحديد احتياجاتهم من السلع والخدمات, وبذل كل الجهد لتلبية هذه الاحتياجات, أي التركيز على العميل, وأن تعمل المؤسسات جاهدة لتتجاوز توقعات وتطلعات عملائها, فإن النتائج المرغوبة تتحقق بفعالية أكبر عندما تدار الموارد بوصفها عملية لها مدخلات ومخرجات. فالقيادة الفعالة هي التي تتميز بتطبيق هذه المبادئ مع المحافظة على العلاقة القوية مع مرؤوسيها وبذا تحقق الإدارة النموذجية للجودة الشاملة.

 TQM و"ستة سيگما"

الفرق الرئيسي بين TQM وستة سيگما (مفهوم أحدث) هو المقاربة. فبينما تحاول TQM تحسين الجودة من خلال ضمان الالتزام بالمتطلبات الداخلية، تركز "ستة سيگما" على تحسين الجودة بخفض عدد العيوب والشوائب.

 انظر أيضا

• ادارة الجودة
• نظام ادارة الجودة
• Seven Basic Tools of Quality
• ادارة الأمن الشامل Total Security Management
• PDCA
• المنظمة الدولية للمعايير
• جائزة مالكوم بالدريدج الوطنية للجودة

 الهامش

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 للاستزادة

• Deming, W. Edwards (1986), Out of the Crisis, Cambridge, Massachusetts: Massachusetts Institute of Technology, ISBN 9780911379013, OCLC 13126265, http://mitpress.mit.edu/books/out-crisis, retrieved on 2013-12-07  (Originally published in 1982 as Quality, Productivity, and Competitive Position, OCLC 9234321)
• Department of Defense (1990-02-15), Total Quality Management Guide: A Two Volume Guide for Defense Organizations, 1—Key Features of the DoD Implementation, Washington, D.C.: United States Department of Defense, ADA225196, OCLC 26866911, http://www.dtic.mil/docs/citations/ADA225196, retrieved on 2013-12-07 
• Feigenbaum, Armand V. (1983), Total Quality Control (3 ed.), New York: McGraw-Hill, Inc., ISBN 9780070203532, OCLC 8552734, https://archive.org/details/totalqualitycont00feig_0 
• Ishikawa, Kaoru (1985), What Is Total Quality Control? The Japanese Way (1 ed.), Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice-Hall, ISBN 9780139524332, OCLC 11467749, https://archive.org/details/whatistotalquali00ishi 
• Office of the Deputy Under Secretary of Defense for Total Quality Management (1990-02-15), Total Quality Management Guide: A Two Volume Guide for Defense Organizations, 2—A Guide to Implementation, Washington, D.C.: United States Department of Defense, ADA230439, OCLC 834271878, http://www.dtic.mil/docs/citations/ADA230439, retrieved on 2013-12-07 
• Rehder, Robert; Ralston, Faith (Summer 1984). "Total Quality Management: A Revolutionary Management Philosophy". S.A.M. Advanced Management Journal. 49 (3): 24–33. ISSN 0749-7075. OCLC 11220842.

 وصلات خارجية

• Example Baldrige Award criteria
• The American Society for Quality resource page on TQM
• The Chartered Quality Institute resource page on TQM Archived 2014-07-03 at the Wayback Machine
• The Economist resource page on TQM