إدارة المكتبات
| سيلدا ظاظا ساهم بشكل رئيسي في تحرير هذا المقال
|
ادارة المكتبات Library management، هي نظام ادارة المكتبات.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
خلفية
الادارة هي كلمة لاتينية وجدت منذ بدأ الانسان يعيش في جماعات و يعتمد على الجهد البشري المشترك لتسيير امور حياته فلقد عرفت الحضارات القيمة النشاط الاداري مارسته على نحو لي او جزئي و مصطلح الادارة اتى من الكلمة اللاتينية ( adtministrate ) التي تعني ( totserve ) اي تقديم خدمة او الاهتمام بشؤون (معينة) فالادارة هنا تدبير او اهتمام حقيقي بشؤون الناس , و بما ان معظم انشطة الناس تتصف بالتعاون الجماعي المشترك فان الادارة تعد وسيلة مهمة لتنظيم الجهود الجماعية ( لان انشطة الناس تتصف بالتعاون الجماعي المشترك ) و قد تطور مفهوم الادارة عبر العصور تبعا لتطور حياة الناس فالادارة كلمة ذات معنى كبير في حياة الافراد و المجتمعات ( لانها تمتد في كل نشاط و في كل زمان ) و لانها القوة المحركة لانجاز المهام و تحقيق الاهداف فهي علم حديث النشئة و يؤرخ له مع اواخر القرن التاسع عشر و بدايات القرن العشرين .
فالادارة تفسر تقدم اي مجتمع او تخلفه، وهي المسؤولة عن نجاح او فشل اي منظمة من المنظمات وانشطتها و خدماتها و مشروعاتها
و تعد الادارة في مجال المكتبات ومراكز المعلومات من المجالات الحديثة التي تطور مفهومها تطورا سريعا معتمدا في ذلك على تطور مفاهيم الادارة و نظرياتها و تطبيقاتها في ميادين الصناعة و ادارة الاعمال و الادارة العامة.
تعريف ادارة المكتبات ومراكز المعلومات
هي عملية تنظيم الجهود, و تنسيق الموارد المادية والبشرية والتكنولوجية واستثمارها باقصى درجة ممكنة من خلال التخطيط و التنظيم و القيادة و الاشراف و الرقابة , و ذلك للحصول على افضل النتائج و تحقيق الاهداف المطلوبة باقل جهد ووقت ممكنين.
وبهذا المفهوم تعد الادارة اداة تطوير المكتبات و مراكز المعلومات وو سيلة لتقدمها و رقيها و رفاهتها و ذلك عن طريق الاستغلال الامثل للامكانات المادية و البشرية بغرض تحقيق الاهداف المرسومة.
أهميتها وأهدافها
تعد المكتبات و مراكز المعلومات جزءا من مكونات المجتمع الحديث و احدى وسائل استمراريته وديمومته و تطوره و بذلك فان الادارة في المكتبات و مراكز المعلومات هي وظيفة مهمة لتحقيق الاهداف التالية:
1- تنفيذ السياسة - السياسة الموضوعة باعلى درجة من الكفاءة و في حدود الامكانات المتاحة.
2- استغلال الموارد المادية والبشرية والتكنلوجية (عوامل الانتاج) وتنسيقها باحسن الطرق الممكنة و تسخيرها لتحقيق الاهدف الموضوعة.
3- تنمية القدرات و الكفاءات البشرية التي تعمل على تنفيذ الخطط المرسومة من اجل تحقيق الاهداف , و ذلك من خلال الاختيار الافضل للعاملين و تنميتهم مهنيا و تحفيزهم و تنسيق جهودهم.
4- الارتقاء بالمناخ التنظيمي الى المستوى الامثل , من خلال تنمية العلاقات الانسانية بين العاملين و تحقيق الرفاهية النفسية و المادية لهم.
5- المواءمة بين متطلبات البيئة الداخلية للمكتبة او مركز المعلوات و بيئتها الخارجية.
6- الموازنة بين الاتجاهات المتضاربة , مثل ايجاد التوازن بين مصالح العاملين و اهدافهم و بين مصالح المكتبة و اهدافها و بين الميزانية المتاحة و بين النفقات الحاصلة و المتوقعة , و بين مصادر المعلومات المنشورة.
7- تكريس منهج التطوير التنظيمي المتكامل.
8- تحقيق الكفاية الانتاجية و الفاعلية الادارية باقل ما يمكن من الوقت و المال و الافراد.
وظائف إدارة المكتبات ومراكز المعلومات
- التخطيط: هو أول الوظائف المهمة .
- التنظيم
- التوظيف
- الإشراف و التوجيه
- الرقابة
- إعداد الموازنات التخطيطية : من أهم أدوات الرقابة المالية
سمات إدارة المكتبات ومراكز المعلومات
1- أنها تختلف باختلاف نوع المكتبة أو مركز المعلومات , و الإمكانات المدية البشرية و التكنولوجية المتاحة لها.
2- أنها تعمل في إطار اجتماعي نشط , فهي تؤثر في مجتمع المستفيدين و تتأثر بحاجاته و رغباته و سلوكه و لا يمكن العيش بمعزل عن المجتمع الداخلي المكون من الأفراد العاملين.
3- أنها تعمل لتحقيق أهداف محددة.
4- أنها انسانية الطابع , بمعنى انها تسعى الى الموازنة بين تحقيق اهداف المكتبة و بين اهداف العاملين فيها.
5- انها تعمل ضمن الاطار العام لفلسفة و سياسات و امكانات المؤسسة الام التي تتبعها المكتبة او مركز المعلومات , اذ يجب ان تتكيف الادارة مع متطلبات هذه الفلسفة و الساسات و الظروف .
6- انها دائمة التطور في نمطها و عناصرها و فلسفتها و نظرتها الى الامور , اذ ليس هناك مكان لادارة تقليدية جامدة في عالم يسوده التطور و التغير السريعان.
مستويات ادارة المكتبات و مراكز المعلومات
1- الادارة العليا : تمثل الادارة الموجودة في قمة الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل المدير و مساعدوه ( ان وجدو).
2- الادارة الوسطى : و هي الموجودة في منتصف الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل مدراء الدوائر و الاقسام.
3- الادارة الدنيا : و هي الموجودة في قاعدة الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل مدراء الشعب و الوحدات المكونة للاقسام مثل : رئيس شعبة الاهداء , رئيس شعبة التبادل.........الخ .
الصفات الواجب توافرها في مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري
الشخصية المتميزة – سعة الافق و التفكير - حب الاطلاع و البحث - الابتكار الجديد – الذكاء – الحدس – الخبرة – الرغبة المستمرة في العلم و التعلم – المرونة – ضبط النفس – اللباقة و الحماس و النشاط و الحيوية و النضوج و الاتزان و الروح المعنوية العالية و العدل و الانصاف و حب الناس و الرغبة الصادقة في خدمتهم و التواضع و السماحة و الحزم و حسن التصرف و الثقافة العالية و بعد النظر و البصيرة و الحكم الصائب على الامور.
بالطبع من الصعب توافر كل هذه الصفات في المدير , و لكن ينبغي توافر حد ادنى و معقول من هذه الصفات في المدير المفترض .
المهارات الواجب توافرها في مدير المكتبة او مركز المعلومات
- مهارات فنية : مهارات التزويد و الفهرسة و التشيف و التصنيف و الاستخلاص و استرجاع المعلومات و الحاسوب و تطبيقاته , و غيرها من المهارات الفنية .
- مهارات فكرية او عقلية : مهارات التفكير الناقد البناء و التحليل المنطقي و مهارات التفكير الابتكاري و الابداعي .
- مهارات ادارية : هناك مجموعة من المهارات الادارية التي لابد من توافرها في مدير المكتبة العصري و هي : 1- مهارة ادارة الافراد
- مهارات حل المشكلات و اتخاذات القرار
- مهارات الاتصال
- مهارة احداث التغيير و ادارته
- مهارة بناء الفريق
- مهارة إدارة الوقت
- مهارة إدارة الأزمات
- مهارة متصلة بالمعلومات
- مهارة التفاوض
مدارس الادارة في المكتبات و مراكز المعلومات
- المدرسة الكلاسيكية
- المدرسة السلوكية
- المدارس الحديثة
موضوعات أساسية
- التخطيط للحصول على مواد مكتبية
- تصنيف المواد المكتبية
- preservation of materials (especially rare and fragile materials such as مخطوطات)
- borrowing materials
- developing and administering library computer systems
- معالجة الكتاب:
- اختيار
- طلب
- استلام
- Checking[Bill Wise & Order Wise]
- stamping
- classification and cataloguing
- labelling
- التحضير للتداول
- jacketing
- final inspection
- stacks maintenance
موضوعات على المدى الطويل
- التخطيط لانشاء مكتبات جديدة
- توسيعات للمكتبات الحالية
- صيانة المباني
انظر أيضا
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .