أساسيات التحرير الطبي
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
أساسيات التحرير الطبي
د.إيهاب عبد الرحيم محمد
لقد وطّد كثيرون، ممن أصبحوا محررين في مجلات طبية، سمعتهم العلمية كباحثين ومؤلفين؛ وقد عمل هؤلاء كمراجعين وأعضاء في هيئات التحرير، وربما محررين مساعدين في المجلات.
قد لا يكون أولئك، بأي حال، واعين للعديد من مسؤولياتهم كمحررين، أو للعديد من مظاهر عملية التحرير. تهدف هذه المقالة لمساعدة المحررين المحتملين على تقدير فرصة أن يكونوا محررين، أو محررين معينين حديثاً؛ وعلى الاستعداد لتحمل مسؤولية التحرير. إن فهم أدوار ومسؤوليات المحررين، والعملية التحريرية سيجعل خبرة التحرير أكثر خصوبة وإنتاجية؛ وسيحسن نوعية مجلة المحررين. تتألف المقالة من ثلاثة أقسام: وصف المسؤوليات الرئيسية للمحررين، وسلسلة الأسئلة والتعليقات التي يجب على المحررين المأمولين اعتبارها قبل الموافقة على التحرير؛ ووصف عملية التحرير، وبعض الأسئلة التي يمكن للمحرر أن يجيب عليها، وكذلك الأجوبة الممكنة عن تلك الأسئلة. بينما توجد بعض سياسات وممارسات التحرير المقبولة بشكل عام، هناك مجال أكبر للمحررين لتقرير تطبيقات هذه السياسات والممارسات في مجلاتهم. ينصب تركيز المخطط على مجلات مراجعة الزملاء (Peer-review) التي تنشر نتائج الأبحاث الأصلية، ولكن الكثير من مادة المخطط مرتبط بأنواع المجلات الأخرى.
* مسؤوليات المحررين:
1. مسؤولية تجاه القراء: يجب أن يتعلم المحررون حاجات واهتمامات القراء.
2. مسؤولية حماية حقوق الناس والحيوانات موضوع الدراسة.
3.مسؤولية عن المحتوى التحريري للمجلة، أي مادة الموضوع وضروب المقالات والمحتوى الفعلي للمقالات المنشورة في المجلة.
4. مسؤولية ترسيخ سياسة التأليف وإرسال المخطوطات للمجلة.
5. مسؤولية توطيد وصيانة عملية تقييم المخطوطات بشكل سريع وبناء، سواء قبلت للنشر أو لم تقبل.
6. مسؤولية تجاه المؤلفين للحفاظ على سلامة وسرية أعمالهم خلال تقييمها قبل النشر.
7. يجب أن يكون المحررون مستعدين لاتخاذ القرارات والدفاع عنها، ولكن يجب أن يكونوا مستعدين أيضاً لإعادة النظر في قراراتهم عندما يكون ذلك مناسباً.
8. يجب أن يعمل المحررون لتحسين نوعية المخطوطات، ونوعية البحث المجرى في حقل معين.
9. يجب أن يكون المحررون مستعدين للتعامل مع الخطأ، وادعاءات سوء السلوك.
10. يجب أن يحافظ المحررون على استقلالية التحرير، وأن يعملوا لضمان الحرية التحريرية للمؤلفين.
11. لا يجب أن يمتلك المحررون علاقات شخصية أو مالية أو غيرها مما يرتبط بأي طريق بمسؤولياتهم كمحررين.
12. يجب أن يخطط المحررون لمستقبل مجلاتهم.
* ماذا يجب أن يعرف المحررون المحتملون قبل قبول وظائفهم؟
1 ـ من يملك وينشر المجلة؟
يملك المجلات وينشرها الروابط والجمعيات الطبية، والجامعات، والمستشفيات، ومعاهد الأبحاث، والمنظمات الحكومية، والناشرون التجاريون. توجد لدى الناشرين المختلفين سياسات مختلفة فيما يتعلق بتعيين المحررين في وظائفهم، وشروط عملهم، تشمل الأسئلة المتعلقة بهذه المسائل:
- ما هو تاريخ المجلة؟
- لماذا ترك المحرر السابق عمله؟
- ما هي شروط تعيين المحررين؟ على سبيل المثال: أجر ومدة الوظيفة، وهل لدى المحرر عقد مكتوب؟
- إلى من يوجه المحرر تقريره؟ لجنة المنشورات، رئيس المؤسسة، مسؤول الجامعة، موظف حكومي، شخص آخر.
- هل يمتلك المحرر حرية نشر كل ما يعتقد أنه يجب أن ينشر؟
2 ـ ما هي سياسة وأهداف ناشر المجلة؟
- ما هو الهدف الرئيسي للمجلة؟ على سبيل المثال: هل هو تعليمي؟ هل هو نشر أعمال أعضاء الجمعية؟ هل هو الحصول على المال؟
- هل المحتوى التحريري ثابت؟ (المحتوى: مقالات علمية أصلية، مقالات مراجعة، مقالات رأي، افتتاحية، رسائل إلى المحرر)، أو هل يمكن للمحرر أن يغير المحتوى؟ هل يمكن للمحرر أن يغير الاتجاه العلمي للمجلة، أو المساحة المخصصة لضروب معينة من المقالات؟
- هل يطلب الناشر نشر مواد معينة بمراجعة ضعيفة أو دون مراجعة؟ على سبيل المثال: تقارير لجان الجمعية، أو المنظمات الحكومية.
- ما هي سياسة الناشر في التسويق والإعلانات؟ هل هذه السياسة مقبولة للمحرر المحتمل؟
- كم مرة تصدر المجلة في السنة؟ هل هناك حدود لعدد الصفحات في كل إصدار أو في كل سنة؟ هل المحتويان التحريري والإعلاني منفصلان أم مختلطان؟
- هل المحرر مسؤول عن تحرير المخطوطة المعدة للطباعة، وعن الجوانب الأخرى لإنتاج المجلة؟
- هل هناك طبعتان: ورقية وإلكترونية من المجلة؟ وفي حال وجودهما: هل هما متطابقتان أم أن المحتوى مختلف؟
- أين يقع مكتب تحرير المجلة؟
3 ـ ما هو الدعم الذي يقدمه المالك للمحرر ومكتب تحرير المجلة؟
- هل يستطيع المحرر تعيين محرر مساعد أو أكثر، أو هيئة تحرير؟
- هل سيقدم الدعم للمساعدين الآخرين، أو للوسائل (حاسوب، برامج تعقب المخطوطات، الإنترنت، والوصول للبريد الإلكتروني)، أو لتجهيزات المكتب وأجرته؟
- هل سيقدم الدعم للمحرر والمحررين المساعدين لحضور اللقاءات العلمية، أو لقاءات ودورات المحررين.
يجب أن تساعد أجوبة هذه الأسئلة المحرر المحتمل على تقرير ما إذا كانت الوظيفة جذابة، وإذا كان سيحصل على الاستقلالية والدعم اللذين يحتاجها لنشر مجلة ذات نوعية ممتازة.
* عملية التحرير:
أولا ـ تنظيم مكتب التحرير:
(1)يعتمد جزئياَ على السياسات والإجراءات المؤسسة لمراجعة المخطوطات. على سبيل المثال : هل يتركز التعامل مع المخطوطات في مكتب وحيد أم يتم التعامل مع المخطوطات من قبل محررين مساعدين في مكان آخر؟
(2)يحتاج العمل إلى مساعدين من أجل تسجيل وتعقب المخطوطات، والاتصال مع المراجعين، وضمان المحافظة على سياسة المجلة فيما يتعلق بأسلوب المخطوطة والمسائل المتعلقة بذلك.
(3)تشمل التجهيزات المطلوبة عادة الحاسوب وبرنامج تعقب المخطوطات وأدوات الاتصال.
(4)هل تمتلك المجلة (أو هل تحتاج) محرراً أو محررين مساعدين؟ هل يتواجد المحرر والمحررون المساعدون في نفس المكان أم يعملون في أماكن متباعدة؟ ما هي مسؤوليات المحرر المساعد؟ هل يتعامل المحرر المساعد مع ضروب معينة من المخطوطات أم أنه يشارك ببساطة في العمل الإجمالي؟ كيف يتم التعامل مع تدفق المخطوطات، والمراسلات حول المخطوطات بين المحررين والمؤلفين؟ من يتخذ القرار: المحرر أم المحرر المساعد أم كلاهما؟
(5)هل توجد هيئة تحرير؟ ما دورها وما هي مؤهلات عضويتها؟ قد تكون هيئة التحرير مصدراً مهماً للمشورة والدعم بالنسبة للمحرر، أو قد تكون ببساطة مجموعة مؤهلة ومستعدة لمراجعة المخطوطات. إذا كانت وظائف هيئة التحرير محددة، وكان لدى أعضائها اهتمامات وخبرات متنوعة، وكان حجمها محدداً، فمن المحتمل أن تكون أكثر فائدة للمحرر. يجب أن تكون مدة الخدمة في هيئة التحرير محدودة كي يتعرف المحرر بصورة مستمرة على أناس جدد وأفكار جديدة.
ثانيا ـ تحديد المحتوى التحريري للمجلة:
(1)قد يكون المحتوى التحريري محدداً سلفاً من قبل المالك، أو تحدده المنطقة الجغرافية والنظام اللذان تصدر عنهما المجلة.
(2)قد يحدد المحتوى التحريري قرارات قبول أو رفض المخطوطات في مواضيع محددة. إذا رأى المؤلفون في المجلة مقالات حول موضوع معين، فمن الأرجح أن يرسلوا مخطوطات حول نفس الموضوع. وبالعكس إذا لم يشاهد المؤلفون في المجلة مقالات حول موضوع معين، فقد يفترضون على الأرجح عدم رغبة المجلة في مقالات حول ذلك الموضوع، وبالتالي يرسلون مخطوطاتهم إلى أماكن أخرى.
(3)يجب أن يمتلك المحرر رؤية حول محتوى المجلة بناء على حاجات واهتمامات القرار؛ وحول حقول البحث الواعدة؛ وحول المدى يجب أن تبلغه المجلة في محاولة اجتذاب البحوث ونشرها.
(4)هل يجب أن يكون محتوى المجلة ضيقاً؟ على سبيل المثال: التركيز على دراسات حول مواضيع معينة؛ أو هل يجب أن يكون المحتوى عريضاً ليشمل مواضيع أكثر؟ وبصورة مشابهة، هل يجب أن يكون محتوى المجلة عريضاً فيما يتعلق بضروب المقالات المنشورة؟ على سبيل المثال: هل يجب أن تنشر المجلة الافتتاحيات أو المقالات المراجعة أو المقالات الجديدة أو النقاشات المكرسة لموضوع معين (ما يسمى بنقاش حول فكرة رئيسية Theme Issues
5-يستطيع المحرر محاولة جذب مخطوطات جديدة أو مخطوطات أفضل، أو مخطوطات حول حقول جديدة في البحث، أو أنمـاط جديدة مــن المخطــوطـات بأشكــال مختلفة. يمكن دعوة المؤلفين لإرسال مخطوطاتهم مباشرة، أو بواسطة الجمعيات الطبية أو المعاهد الأخرى، أو يمكن للمجلة أن تنشر نداء تطلب فيه من المؤلفين إرسال المخطوطات. يجب أن تكون مثل هذه الدعوة مقيدة بعبارات تفيد بأن أية مخطوطة سيجري تقييمها طبقاً لإجراءات المجلة المعتادة، وأن قبولها لن يكون مضموناً.
ثالثا ـ سياسات النشر في المجلة:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(أ) سياسات التأليف:
1. يجب أن يؤسس المحرر معايير التأليف، وأن ينشرها ويؤكد عليها. على سبيل المثال: هل هناك حدود على عدد المؤلفين؟ وهل يطلب منهم أو يفرض عليهم وصف مساهماتهم في العمل؟ وإذا كان الأمر الأخير وارداً، فهل تنشر هذه المعلومات؟
2. يجب أن يفرض على المؤلفين التعريف بالمنظمات التي قدمت الدعم للبحث، ووصف الدور الذي لعبته في الدراسة، وتحليل النتائج. يجب أن يمتلك المؤلفون حرية الوصول الكاملة إلى جميع نتائج دراستهم. هذا الأمر مهم بصورة خاصة فيما يتعلق بالدراسات حول الأدوية والتجهيزات المدعومة من قبل المصنعين.
3. يجب أن يفرض على المؤلفين التصريح للمحررين بكل العلاقات الشخصية المالية وغيرها التي تربطهم بمصنِّع أي منتج مذكور في المخطوطة، أو بالمصنِّعين لمنتجات منافسة.
4. يجب وصف مساهمات الأشخاص الذين تم شكرهم لمساعدتهم في البحث، ويجب توثيق موافقتهم على هذا الأمر.
(ب) سياسات إرسال المخطوطات:
1. يجب بوضوح تحديد مواضيع البحث وضروب المقالات المزمع نشرها في المجلة، ويجب نشر ذلك بوضوح أيضاً .
2. يجب أن يفرض على المؤلفين إثبات أصالة المخطوطات المرسلة للنشر، والتعريف بالمخطوطات الأخرى المتعلقة بهاوالمنشورة أو المرسلة إلى المجلات الأخرى .
3. يجب أن يؤسس المحرر السياسات المتعلقة بالمخطوطات ذات المحتوى المعروف مسبقاً بقسمه الكبير نتيجة تقديم المحتويات في اجتماعات أو مؤتمرات صحفية، أو نشر الملخصات، أو كونها جزءاً من تقارير حكومية، أو أنها وزعت كمسودات، أو عرضت في الإنترنت. ينشر العديد من المحررين المخطوطات التي تصف عملاً قدم في اجتماعات، أو نشر بشكل ملخص، أو كان جزءاً من تقرير حكومي؛ ولكنهم لا ينشرون مخطوطات تصف عملاً نشر علناً بطرق أخرى.
4. يطلب غالباً من المؤلفين نقل حق نشر المخطوطة إلى المجلة إذا قبلوا ذلك.
5. يجب أن يطلب المحرر من المؤلفين توثيق إجازة بحثهم من قبل لجنة المراجعة في مؤسسة مناسبة بالنسبة لحماية الأشخاص والحيوانات المشتركين في البحث، وبالنسبة للحصول على الموافقة المستنيرة (Informed consent) لكل هؤلاء الأشخاص أو ممثليهم. يطلب الكثير من المحررين تضمين هذه المعلومات في المخطوطات.
6. يجب أن ينشر المحرر السياسات المتعلقة بتنسيق وحجم المخطوطات؛ وعدد الأشكال والجداول المسموح بها؛ واستخدام القوالب المنشورة لتقديم تقرير عن صنوف معينة من الدراسات مثل قالب التجارب العشوائية؛ وطريقة الإرسال ( ورقية أو إلكترونية أو كليهما).
7. إذا كانت سياسة المحرر تقضي بعدم معرفة المراجعين مؤلفي المخطوطة (مراجعة عمياء)، يمكن أن يطلب من المؤلفين إرسال نسخ من المخطوطة منزوعة منها الأسماء والعناوين وكل الإشارات الممكنة الأخرى التي تدل على المؤلفين.
8. يمكن أن يختار المحرر الطلب من المؤلفين تعيين الأشخاص الذين يعتقدون أنهم مؤهلين لمراجعة المخطوطة.
(ج) معلومات حول المؤلفين:
1. يجب أن تكون سياسات المجلات فيما يخص التأليف وإرسال المخطوطات مكتوبة ومتاحة بحرية. 2. يمكن أن تكون معلومات المجلات الموجهة للمؤلفين أكثر تفصيلاً حول سياسات المجلات المتعلقة بأسلوب المخطوطة والجداول والأشكال والاختصارات المقبولة ووحدات القياس وأسلوب كتابة المراجع والمواضيع المتعلقة بذلك. 3. يمكن أن تشمل المواضيع الأخرى وصفاً لعملية تقييم المخطوطات في المجلة، ونتائج هذه العملية.
رابعا ـ تقييــم المخطوطـــة:
1. يجب أن يؤسس المحرر عملية تقييم (مراجعة) المخطوطات. هل سيتم تقييم (مراجعة) المخطوطات بواسطة المحررين أم أعضاء هيئة التحرير أم مراجعين خارجيين أم توليفة معينة من هؤلاء؟ يمكن أن يقوم المحرر بدور المراجع الزميل كما يقوم به أناس من خارج مكتب التحرير. هل تنشر المخطوطة في موقع المجلة على الإنترنت لفترة معينة كي يتمكن العديد من الأشخاص مراجعتها (مراجعة مفتوحة)؟
2. يمكن للمحرر أن يؤسس نظاماً لمراجعة سريعة للمخطوطات المهمة بشكل خاص. يمكن أن يشمل ذلك المراجعة بواسطة المحررين فقط أو الطلب من المراجعين إنهاء تقييماتهم خلال فترة أقصر مما هو مسموح به في العادة. يجب أن يشرح المؤلفون لماذا تستحق مخطوطاتهم مراجعة سريعة عندما يطلبون ذلك.
3. يمكن أن يقبل المحرر المخطوطات (مع أو دون مراجعة) دون مراجعة خارجية. على سبيل المثال: الجودة العالية أو راهنية الموضوع بشكل خاص.
4. يمكن أن يرفض المحرر المخطوطات دون مراجعة خارجية للأسباب التالية على سبيل المثال: الموضوع خارج نطاق المجلة، أو وجود مخطوطة أخرى حول نفس الموضوع جاهزة للنشر، أو جودة المخطوطة منخفضة، أو عدم توفر معايير إرسال المخطوطة.
5. كم عدد مراجعي المخطوطة إضافة للمحرر؟ تراجع العديد من المجلات المخطوطات بواسطة شخصين على أساس حاجة بعض المخطوطات للتقييم بواسطة أشخاص ذوي خبرات مختلفة؛ أو للتقليل من خطر قرار المحرر بمفرده إلى الحد الأدنى لأن مراجعاً واحداً قد يكون منحازاً. تقيّم مجلات أخرى المخطوطات بواسطة مراجع وحيد أو ثلاثة مراجعين.
6. المراجعون ناصحون للمؤلفين والمحررين. قد يطلب المحرر من المراجعين توصياتهم فيما يتعلق بقبول أو رفض المخطوطات؛ ويجب أن يولي انتباهه للتوصيات، ولكن يجب أن يكون المحرر صانع القرار الوحيد.
7. هل يجب أن يعرف المراجعون هوية المؤلفين؟ يتوقع من المراجعين الذين لا يعرفون من كتب المخطوطة أن يكونوا أقل تحيزاً في مراجعتهم وتوصياتهم، ولكن تعمية المخطوطات بنزع أسماء المؤلفين والعلامات الأخرى صعب ولم يثبت أنه يحسن جودة المراجعة. تنجز قلة من المجلات في الوقت الحاضر مراجعة عمياء.
8. هل يجب أن يطلب من المراجعين التوقيع على مراجعاتهم فيعرف المؤلفون أسماءهم؟ معظم المجلات لا تتطلب ذلك، ولكنها تخبر المراجعين أنه بإمكانهم التوقيع على تعليقاتهم وإرسالها إلى المؤلفين إذا رغبوا بذلك. إذا وقع المراجع على هذه التعليقات، يجب على المحرر عدم إخفاء التوقيع، وإذا لم يوقع المراجع على هذه التعليقات، يجب على المحرر عدم كشف هويته للمؤلف أو أي شخص آخر.
خامسا ـ المراجعون: مسؤولياتهم وانتقاؤهم ومكافآتهم:
المراجعون هم قلب نظام مراجعة الزملاء، ولا يستطيع أي محرر الانسجام معهم. من المكونات الحاسمة في عملية التحرير تحديد مسؤوليات المراجعين، وتعيين هوية المراجعين المؤهلين لمراجعة مخطوطات معينة، وضمان إتمام المراجعين أعمالهم بوقت وشكل مناسبين، وإيجاد طرق لمكافأتهم.
(أ) مسؤوليات المراجعين:
1. المسؤولية الأولى للمراجعين هي تقييم المخطوطات بشكل نقدي ولكن بناء؛ وتحضير التعليقات المفصلة حول البحث والمخطوطة لمساعدة المؤلفين على تحسين عملهم. يجب أن يشمل التقييم تقديرات أصالة وأهمية البحث وتصميم الدراسة وطرقها بما فيها الطرق التحليلية والإحصائية، وعرض النتائج، والخلط المحتمل، وقوة الاستنتاجات، والجودة الإجمالية للمخطوطة.
2. المسؤولية الثانية هي التوصيات المقدمة للمحرر فيما يتعلق بملاءمة المخطوطة للنشر في المجلة. قد يطلب من المراجعين كتابة بعض التعليقات السردية حول المخطوطة والتي تدعم توصياتهم إلى المحرر بالقبول أو الرفض. قد يطلب أيضاً من المراجعين تصنيف بعض خصائص المخطوطة مثل الأصالة والجودة والدقة وقابلية القراءة واهتمام القراء بها بدرجات معينة، أو إتمام استبيانات مفصلة حول هذه الخصائص، وحتى تعيين حرز (Score) للأولوية من حيث الترتيب.
3. يجب أن يصرح المراجعون للمحرر بوجود أي تضارب في المصالح فيما يتعلق بالمؤلفين أو محتوى المخطوطة المطلوب مراجعتها. وعندما يوجد مثل هذا التضارب، يجب على المراجعين التخلي عن مراجعة المخطوطة.
4. تشمل مسؤوليات المراجعين الأخرى معاملة المخطوطة كوثيقة سرية وإتمام المراجعة بسرعة. لا يجب أن يظهر المراجعون المخطوطة لأي أحد آخر دون موافقة صريحة من المحرر.
5. لا يجب على المراجعين وضع عبارات ازدرائية حول المخطوطة في تعليقاتهم المرسلة للمؤلفين. إذا وضع المراجعون مثل تلك التعليقات، فإن الخيار يعود للمحرر لتحرير تلك التعليقات أو حجب جميع تعليقات المراجعين عن المؤلفين.
6. لا يجب أن يستغل المراجعون العمل الموصوف في المخطوطة بأية طريقة.
7. لا يجب أن يتصل المراجعون مباشرة مع المؤلفين، ولا يجب حتى أن يعرفوا أنفسهم للمؤلفين، باستثناء إمكانية التوقيع على مراجعتهم.
8. يجب أن يزود المحرر المراجعين، وخاصة الجدد منهم، بتوجيه يتعلق برغباته في كيفية القيام بتقييم المخطوطة، وكيفية الالتزام بالمسؤولية المزدوجة لتقديم تعليقات بناءة للمؤلف وتقديم مشورة المحرر.
(ب) تعيين هوية المراجعين وتقييمهم:
1. يجب أن يؤسس المحرر قاعدة بيانات للمراجعين تشمل المعلومات حول خبرة كل مرجع بالإضافة إلى العناوين والمعلومات الأخرى المفيدة للاتصال بهم.
2. يمكن للمحرر أن يعين هوية المراجعين المحتملين على أساس المعرفة الشخصية بالموضوع، أو يختارهم من مؤلفي مراجع المخطوطة، أو من أعضاء الجمعية التي تنشر المجلة، أو بالبحث في قواعد بيانات الحاسوب مثل (PubMed) أو بسؤال المراجعين الذين تخلوا عن مراجعة المخطوطة عن أسماء أخرى.
3. يمكن أن يقترح المؤلفون مراجعي مخطوطاتهم، سواء طلب منهم المحرر ذلك أم لم يطلب. قد يختار المحرر واحداً أو أكثر من هؤلاء المراجعين، ولكنه ليس مجبراً على ذلك. (قد يطلب المؤلفون عدم مراجعة مخطوطاتهم من قبل أشخاص معينين، ولكن المحررين ليسوا مجبرين على قبول هذه الطلبات أيضاً).
4. يجب أن يسأل المحرر المراجعين بواسطة الهاتف أو الفاكس أو البريد الإلكتروني عن استعدادهم لمراجعة مخطوطة معينة، وأن يحدد لهم موعداً لتسليم المراجعة لمكتب التحرير (عادة 3-2 أسابيع)، ولا يجب إرسال المخطوطة للمراجع فحسب. وفي نفس الوقت يستطيع المحرر أن يطلب أسماء مراجعين آخرين للمخطوطة إذا رفض الشخص الأول المراجعة.
5. المحرر مسؤول عن متابعة تعقب المراجعين، واتخاذ خطوات للتأكد من إتمام المراجعات بالوقت المناسب يمكن أن يرغب المحرر أيضا بتضمين قاعدة بيانات المراجعين آراء حول سرعة وجودة المراجعين.
6. إذا لم يكمل المراجع عمله في الوقت المحدد، يجب أن يتقدم المحرر لتقييم المخطوطة بنفسه. ويستطيع اتخاذ قرار بقبول أو رفض المخطوطة بناء على تعليقات وتوصيات مراجع أو مراجعين آخرين، أو على أساس تقييمه الشخصي للمخطوطة، أو بحثه عن مراجعة إضافية.
(ج) مكافأة المراجعين: كيف يمكن مكافأة المراجعين على عملهم (وتشجيعهم على الاستمرار بالمراجعة من أجل المجلة)؟.
1. تجنب إغراق المراجعين بالعمل، وذلك بتحديد عدد المخطوطات التي يطلب من المراجع مراجعتها.
2. المقاربة المعقولة للمسألة هي الحد من العمل الزائد بالطلب من المراجعين تقييم مخطوطة واحدة في الشهر، وعدم الطلب من شخص أنهى لتوه مراجعة مخطوطة للمجلة أن يراجع مخطوطة أخرى.
3. قلة من المجلات تدفع للمراجعين، ولكن يمكن مكافأتهم بالشكر العلني في المجلة كل سنة، على مراجعاتهم، أو بمنحهم نسخا أو اشتراكات مجانية من المجلة.
4. بَلِّغ المراجعين بقرارات المحررين، وأرسل لهم نسخا من تعليقات المراجعين الآخرين.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
سادسا ــ اتخـاذ القــرارات مــن قبــل المحــرريــن والاتصـال مـع المؤلفين:
1. يجب أن يؤسس المحرر نظاماً لاتخاذ القرار حول قبول المخطوطة، أو قبولها في حال مراجعتها بشكل مناسب، أو رفضها. هل يتخذ المحرر وحده هذا القرار أم يتخذه المحررون المساعدون أم المحرر والمحررون المساعدون معاً؟
2. ما هي اعتبارات اتخاذ القرار؟ قد يشمل الاعتبارات تعليقات وتوصيات المراجعين، وتوافر المجال للنشر، والأكثر أهمية حكم المحررين المتعلق بملاءمة المخطوطة للمجلة وقيمة المخطوطة لقراء المجلة واهتمامهم بها.
3. قد يبحث المحرر دائماً عن مراجعة ومشورة إضافيتين، ولكن يجب أن يفكر دائماً في أن ذلك يؤخر اتخاذ القرار.
4. يتصل المحرر بالمؤلفين ليبلغهم بالقرارات، وهذه يعني حاجة المحرر لتزويد المؤلفين بشروح حول القرار مستقلة عن تعليقات المراجعين التي يجب إرسالها للمؤلفين.
5. يجب أن يُشَجِّع المحرر بشكل فاعل مراجعة المخطوطة التي يعتقد باحتمال قبولها. عندما يطلب المحرر مراجعة المخطوطة، يجب أن يوضح ما هي المراجعات الأساسية وما هي المراجعات الاختيارية. إذا كانت تعليقات المراجعين متناقضة، يجب أن يقرر المحرر أية تعليقات يجب اتباعها من قبل المؤلفين ويخبرهم عنها. قد يضيف المحررون تعليقاتهم واقتراحاتهم الخاصة حول المراجعة، والمحررون (أو بعض الأشخاص من مكتب التحرير الذين يعينهم المحرر) مسؤولون عن ضمان توافق المخطوطة مع سياسات المجلة المتعلقة بحجم وأسلوب المخطوطة.
6. يجب رفض المخطوطات المحتملة القبول، ولكن المحتاجة لمراجعة كبيرة أو لبيانات إضافية بشكل عام، ولكن يمكن للمحرر أن يشجع على إعادة إرسال المخطوطة، وعندما يحدث ذلك يجب أن يشرح المحرر بدقة ما تحتاجه المخطوطة لكي تصبح مقبولة. يعد الطلب من المؤلفين مراجعة مخطوطاتهم ومن ثم رفضها إساءة لهم. البديل لذلك هو أن يختار المحرر العمل مع المؤلفين عن كثب لجعل المخطوطة مقبولة النشر.
7. يمكن بناء قرارات رفض المخطوطة على أساس الضعف العلمي (تصميم البحث سيء، طرق الدراسة غير مناسبة)، أو افتقاد الأصالة أو افتقاد الاهتمام والأهمية بالنسبة للقراء، أو عدم وجود مجال للنشر ببساطة. يجب أن يشرح المحرر للمؤلفين أسباب قرارات رفض المخطوطات، وهو أمر مهم بصورة خاصة عندما يرفض المحرر المخطوطة وتكون روح تعليقات المراجعين التي سترسل للمؤلفين في صالح المخطوطة.
8. لا يجب أن يتخذ المحرر قرارات تتعلق بالمخطوطات التي تتضارب مصالحه معها، والأمثلة على ذلك هي المخطوطات التي يرسلها أعضاء مؤسسة المحررين نفسها، أو التي يرسلها أناس كانوا معاونين للمحرر في السابق. يجب التعامل مع المخطوطة في هذه الحالة بواسطة محرر مساعد، أو وهو الأفضل، شخص من خارج مكتب التحرير يعطى سلطة كاملة لاختيار المراجعين واتخاذ قرارات القبول أو الرفض. يجب اتباع نفس السياسة عندما يرسل المحرر مخطوطة باسمه (باستثناء الافتتاحية) إلى مجلته، وهو أمر يجب أن يكون استثناء فقط.
9. يجب أن يقيم المحررون المخطوطات المراجعة لتحديد ما إذا كانت المراجعة مقبولة، ولا يجب الرجوع للمراجعين. الاستثناء هنا عندما تحتوي المخطوطة المراجعة تغييرات قد تدخل عيوبا جديدة مهمة يحتاج المحرر لمشورة حولها من واحد أو أكثر من المراجعين الأصليين. لا يجب إرسال المخطوطات المراجعة إلى مراجعين جدد.
10. يجب أن يمتلك المحرر آلية للتعامل مع إغراءات اتخاذ القرارات، وخاصة قرارات رفض المخطوطات. هل تم شرح أساس القرار بوضوح للمؤلف؟ هل يمكن أن يكون القرار خاطئاً بناء على قراءة غير صحيحة للمخطوطة أو على مشورة سيئة من مراجع على سبيل المثال؟ المحررون غير مجبرين على إعادة النظر في كل مخطوطة رفضت مهما كان دفع المؤلف قوياً في طلب إعادة النظر، ولكن يجب إعادة النظر إذا قدم المؤلف أسباباً جيدة لخطأ القرار، وكان مستعداً لمراجعة المخطوطة بشكل يستجيب لتعليقات المراجعين العديدة. 11. يجب أن يرفض المحررون بسرعة المخطوطة المرفوضة سابقاً والمعاد إرسالها دون مراجعة.
12. كيف يجب أن تراجع المخطوطة المعاد إرسالها إذا وافق المحرر على إعادة النظر في رفضها؟ إحدى السياسات المنطقية هي تقييم المخطوطة المراجعة بواسطة المراجع الأصلي إضافة إلى مراجع أو مراجعين جديدين. يمكن للمحرر بصورة بديلة اعتبار المخطوطة جديدة ومراجعتها من قبل مراجعين لم يشاهدوها من قبل.
سابعا ــ الملامح الخاصة للمجلات:
1. الافتتاحيات: من يكتبها المحرر أم من يلتمسه من الآخرين؟ من يراجعها أو يقبلها أو يرفضها؟ هل يجب أن ترتبط كل الافتتاحيات بالمقالات الأصلية المنشورة بنفس عدد المجلة أم يجب أن تكون حول موضوع يختاره المحرر؟
2. المقالات المراجعة: يتم تكليفها بواسطة المحررين أو بواسطة المؤلفين بنفس طريقة تكليف مقالات البحوث الأصلية. يجب تقييم هذه المقالات بنفس طريقة تقييم مقالات الأبحاث. إذا تم التكليف بالمراجعة، يجب أن يطلب من المؤلف إرسال مخطط تمهيدي من أجل مراجعة وموافقة المحررين قبل كتابة المقالة.
3. رسائل إلى المحرر: يجب أن توجد مساحة في كل المجلات لنشر الأسئلة والأخطاء التي تخص الأعمال المنشورة. يجب توفير الفرصة دائماً للمؤلفين كي يجيبوا عن أية رسالة تخص أعمالهم المقبولة للنشر. يتطلب العمل اللاحق الذي يزيد على العمل المنشور سابقاً، النشر أيضاً كرسالة إلى المحرر وليس كمقالة أصلية جديدة.
4. يجب أن تنشر جميع المجلات تصحيحات الأخطاء الفعلية الواردة في المقالات المنشورة سابقاً.
ثامنا ــ مسؤوليات التحرير الأخرى:
1. يجب أن يعرف المحرر سياسات النشر التي تخص الإعلانات. يجب القيام بعملية التحرير بشكل مستقل عن الحصول على الإعلانات. يجب أن يكون المحتوى التحريري للمجلة منفصلاً عن المحتوى الإعلاني إلى أقصى حد ممكن في المجلة المنشورة سواء كانت ورقية أم إلكترونية.
2. حماية حقوق البشر والحيوانات. كما هو ملاحظ أعلاه (انظر سياسات إرسال المخطوطات) يجب أن يطلب المحرر من المؤلفين توثيق إجازة أبحاثهم من قبل لجان مراجعة المؤسسات المناسبة لحماية البشر والحيوانات الخاضعين للبحث، وضمان وجود الموافقة المستنيرة لهؤلاء البشر أو ممثليهم. يجب أن يكون المحررون مستعدين لتوجيه المحققين إلى لجان مراجعة المؤسسات التي بإمكانها مراجعة خطط المحققين. الدراسة المراجعة والمقبولة بعد إكمالها تخضع لنفس حالة الدراسة التي لم تراجع أبداً. يمكن للمحررين أحياناً نشر دراسات لم تتم إجازتها من قبل مثل تلك اللجان، إذا كانوا مقتنعين بأن جميع من خضع للدراسة من بشر وحيوانات قد تمت حمايتهم بصورة كافية. وقد يرفض المحررون، بصورة معاكسة، أحياناً نشر دراسات يعتبرونها غير أخلاقية حتى لو تمت إجازتها من قبل لجنة المؤسسة المعنية.
3. التعامل مع وسائل الإعلام. لا يفيد الجمهور الاطلاع المبتسر على بحث قبل مراجعة الزملاء، وقبل نشره. يجب أن يؤسس المحررون سياسات تتعلق بكيفية اتصالهم واتصال المؤلفين الذين يرسلون مخطوطاتهم إلى مجلتهم مع الجمهور. لا يجب على المؤلفين بشكل عام الإعلان عن أعمالهم قبل مراجعة الزملاء لها ونشرها، باستثناء حالات خاصة لأبحاث ذات أهمية حيوية للصحة العامة، في هذه الحالات يمكن للمحرر منح الإذن بتوزيع المخطوطة على الجمهور بعد مراجعتها وقبولها للنشر وقبل نشرها فعلياً.
4. التعامل مع مزاعم سوء السلوك. المحررون مسؤولون عن استقصاء مزاعم سوء السلوك كي يحددوا وجود أساس معقول للادعاء. يجب على أصحاب المزاعم وصف سوء السلوك المزعوم بالتفاصيل، ويجب على المحرر حينئذ إيصال المزاعم إلى المتهمين، ومن ثم إذا كان لدى المحررين حسب محاكمتهم بعض البينات على سوء السلوك، يجب إحالة المسألة إلى المعهد الأكاديمي المناسب من أجل إجراء استقصاء أوسع. يجب تعليق النشر حين تثار مثل تلك المزاعم قبل النشر حتى تحل المسألة. إذا أثيرت المزاعم وأثبتت بعد النشر يجب على المحرر نشر الوقائع التي تشمل رسالة من واحد أو أكثر من المؤلفين، ومن مسؤول المعهد الذي أنكر المقالة. لا يجب أن ينكر المحررون المقالات بمبادرة منهم فقط.
5. يجب أن يحافظ المحرر على سجلات عملية التقييم في المجلة، ويجب أن ينشرها، وعلى سبيل المثال: نشر عدد المخطوطات المرسلة إلى المجلة بالسنة، ومتوسط الوقت اللازم لتقييمها ومعدل قبولها.